Die Pomodoro-Technik (von ital. Pomodoro = Tomate) ist eine Technik, die die Kozentration fördert und somit zu mehr Produktivität im Arbeitsalltag führt. Jeder kennt das Problem, dass die Konzentration mit jeder Stunde, die man arbeitet, immer weiter abnimmt, bis man am Ende kaum noch Ergebnisse erzielt und sich nur noch durch den Arbeitstag quält. Die Lösung für dieses Problem ist ebenso einfach wie genial.
Mithilfe der Pomodoro-Technik teilst du deinen Arbeitsalltag in einen konstruktiven Rhythmus aus Arbeits- und Pausenphasen ein, sodass die Konzentration lange aufrechterhalten werden kann. Zu Beginn der Arbeitszeit stellst du einen Timer auf 25 Minuten ein. Während dieser Zeit (1 Pomodoro) arbeitest du konzentriert und ohne Ablenkung an deiner aktuellen Aufgabe. Dein Smartphone liegt während dieser Zeit im Idealfall in einem Nebenraum. Nach Ablauf der 25 Minuten stehst du auf und vertrittst dir für fünf Minuten die Beine, holst dir einen Kaffee oder sprichst kurz mit den Kollegen. Gleichzeitig kannst du die Pause nutzen, um das Büro zu lüften. Frische Luft bringt neuen Sauerstoff ins Arbeitszimmer.
Achte darauf, auch bei der Pause die fünf Minuten nicht zu überschreiten. Eine kurze Pause ist gut, da sie dich mit neuer Energie versorgt und das Gehirn entlastet. Wenn du die Pause jedoch zu lange machst, verlierst du die Motivation, weiterzuarbeiten. Stelle also zum Ende der Pause den Timer neu ein und starte den nächsten Pomodoro von 25 Minuten. In diesem Rhythmus verfährst du so lange, bis alle deine Aufgaben erledigt sind oder die Arbeitszeit abgelaufen ist.
In Kombination mit der Ivy-Lee-Methode, die deine Aufgaben nach Dringlichkeit priorisiert, schaffst du dir so ein Arbeitsmuster für maximale Effektivität und Effizienz. Schon nach kurzer Zeit wirst du bemerken, dass du in weniger Zeit mehr deiner täglichen Aufgaben erledigen kannst. Gleichzeitig wird sich auch die Qualität deiner Arbeit steigern. Hier noch einmal in aller Kürze, worauf es bei der Pomodoro-Technik ankommt:
1. Bestimme zunächst die wichtigste Aufgabe für den Tag.
2. Stelle dir einen Timer auf 25 Minuten und arbeite konzentriert und ohne Ablenkungen (Mails, Smartphone, Telefonate, Kollegen, …) an deiner Aufgabe.
3. Mache im Anschluss 5 Minuten Pause. Verlasse den Schreibtisch und bewege dich ein wenig.
4. Starte einen neuen Pomodoro mit 25 Minuten und setze deine Arbeit fort.
5. Mache erneut eine fünfminütige Pause.
6. Fahre nach diesem Muster fort, bis alle Aufgaben erledigt sind oder die Arbeitszeit abgelaufen ist.
Woher hat die Pomodoro-Technik ihren Namen? Der Erfinder der Technik wollte seine Arbeitshaltung verbessern. Er hatte wie viele von uns bemerkt, dass er häufig unkonzentriert war und sich zu leicht von seinen Aufgaben ablenken ließ. Um sich an sein Zeitlimit zu halten, stellte er sich eine Eieruhr. Diese hatte die Form einer Tomate (=Pomodoro).
Selbstverständlich sind die 25 Minuten nicht in Stein gemeißelt. Wenn du sicher bist, dass du dich auch länger konzentrieren kannst, kannst du selbstverständlich auch 45-minütige Arbeitsphasen nutzen. 25 Minuten sind lediglich das absolute Minimum, das sich der Erfinder der Technik selbst gesetzt hat. Ich habe im Selbstversuch und mit meinen Schülern festgestellt, dass sich 25 Minuten tatsächlich besser eignen als 45, das ist jedoch etwas, dass du individuell für dich festlegen musst. Sofern man mit Kindern arbeitet, zum Beispiel im Homeschooling, kann es sogar nötig sein, die Phasen noch kürzer als 25 Minuten zu planen. Auch hier gilt wieder: Niemand kennt dein Kind besser als du. Also probier es einfach aus und teste verschieden lange Arbeitsphasen.
Möchtest du mehr über die Pomodoro-Technik und andere Lernstrategien erfahren? Vereinbare direkt über unser Kontaktformular einen Termin für ein persönliches Gespräch!